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鱼骨协同:领航云端项目管理新时代

2015-11-09 14:29:57来源:

随着互联网科技的发展,现代人的工作节奏越来越快,工作效率和质量要求越来越高。许多企业的管理人员发现,在单个项目的跟进中,员工执行力非常强,普遍都能发挥出最好的状态。而多个项目同时进行时,许多员工甚至整个团队的表现都差强人意。

通常一个项目的管理包括项目的整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力管理、沟通管理、风险管理和采购管理等九大领域,各领域环环相扣,复杂的项目更是由无数个小项目共同组成。在具体的执行中,由于沟通不畅、职责任务不清晰、配合不默契等等因素,都会影响到项目的成败。

古语云:“预则立,不预则废”。项目经理要想真正做好项目管理,没有必要的技术和好的方法是肯定不行的。鱼骨协同软件,是鱼骨(北京)科技有限公司开发的,致力于为各企事业用户在实现相互沟通和协作、提高管理效率、实现企业协同管理等方面提供更完美的解决方案。

项目清单——任务清晰,目标明确

项目管理的一个基本要求在于分工明确,任务清晰。这也是保证员工和团队发挥最强执行力的关键。如果一个团队的项目执行力低下,那么可能有如下原因:

☆责任不清晰,任务没有明确到个人。

☆任务多而混乱,责任人没有分清主次,导致任务延时。

☆ 时间管理不到位,任务关键节点不明确,导致任务未100%完成。

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鱼骨协同软件遵循以任务为基础的目标管理理念,由项目经理创建新任务后,可将每一位成员的工作内容、完成时间,进行详细补充。若有多项任务,可自主根据轻重缓急来安排优先等级,使员工不再遗忘任何一项工作。此外,软件标示每项任务的完成程度,让项目经理时刻把握整个项目的进展情况。保证工作及时、有效地完成。

协同甘特图——项目进度一目了然

在项目管理中,甘特图是一种非常好用的图表。通过图形的方式直观的表现出任务安排以及任务之间的关联性,有了甘特图,可以使项目经理从大量的、密密麻麻的表格中解脱出来。

鱼骨协同采用甘特图模式,规划项目、分解任务。主要项目及其分解任务,按照任务的创建时间依次排列,每个任务框上都显示条形的时间进度与工作进度占比。整个界面清晰、直观,任务名称、负责人、时间、进度,一目了然。方便项目管理者随时监察、跟进。

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分工协作——多方配合,默契十足

在团队合作中,一大难题是分工协作。此处容易出现的问题如下:

☆ 任务需要团队其他成员协助,却没有人配合。

☆ 成员对任务有不同意见,但也不提出讨论,就等着项目了了之。

☆ 对任务不甚了解,最终完成效果差强人意。

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鱼骨协同软件,则很好地处理了以上难题。在鱼骨协同中,不仅项目经理有权建立任务;还可通过自建任务、上级给下级建任务、同事件互建任务、IM消息直接建任务等方式,将所需配合、协作的任务清晰地补充到甘特图中。同组成员的进度、目标,大家均可查看、讨论;方便团队的协同合作,提高工作效率。

云端保存——大容量,永久保存,随时查看

鱼骨协同软件以云端科技作为支撑,具有大容量、永久保存、随时查看等特点。每项工作均为一个独立的任务,讨论记录都在任务中,形成一个完整的项目档案;每项任务都有负责人和截止时间,工作有始有终。大大小小的项目档案则记录下公司发展的每一步历程,为后人留下宝贵的经验。

项目管理是企业运营的关键,每个细节都关乎企业的发展。鱼骨协同,用专业服务企业,以创新云端项目管理引领未来。软件支持Windows、Mac、Ios、Android全平台,开创更加高效的办工系统。

(责任编辑:徐方)