近两年,对于整个医药流通行业来说,市场格局已经发生了翻天覆地的变化,2013新版GSP与电子监管码的政策相继出台,让大部分医药企业不得不在夹缝中求生存,都说机遇与挑战共存,改革与创新并肩,医药的改革无疑也推动了信息化行业的发展,在一系列新规面前,许多大品牌的厂商却纷纷感到力不从心,而一些后起的小软件却做得风生水起,笔者以为,传统的大企业由于丰富的行业经验,过多的把重心放在业务上,而忽略了企业的硬性需求——GSP认证,而小软件商正是抓住了这一受众需求,才能在短时间内获得大量的市场,然而最终谁会存活下来,或许只有市场说了算。
在这次行业洗牌中,值得一提的是进入市场不久的英克灵智INCA Smart3(以下简称IS3),这款软件是由资深信息化供应商——北京英克科技有限公司的技术团队所研发,现属英克康健公司所持有的一款医药企业管理系统软件。尤其是在今年的电子监管码政策出台后,迅速成为了大家关注的焦点,虽然英克软件在医药行业的地位已毋庸置疑,但是对单体药店来说是首次执行电子监管,在所有药品都需要上传电子监管码的形势下,英克是否能再创新高度,还是很值得期待的,在如今日益增长的市场多元化需求的背景下,这款系统是如何创新引领市场的?
据英克康健公司的陈总监表示,需求决定市场,信息化发展太快了,我们必须不断创新才能跟得上客户的多元化需求,我们不仅要满足客户现阶段的需求,还要有预测客户未来可能会产生的隐性需求,这样才能让系统更灵活,从而给企业的发展提供强有力的支撑,虽然这款系统仅仅进入市场两年多的时间,但是却是结合了英克公司23年的行业经验所研发,我们的部分研发人员更是国家药监局新版GSP修订小组的专家组成员,这也是IS3在市场上广受青睐的原因。
当然,单凭这些是无法过早下结论的,笔者罗列了一些不完全的功能介绍,是言过其实,还是确有其事,就交给大家去判断吧!
浅析部分英克灵智软件功能
——GSP质量管理:
质量管理是配合新版GSP条例,留下相关记录方便检查,实现药品规范化管理。
属于质量管控的商品、供应商首次使用需要通过首营审批才能正常使用,首营审批之前需要先对证照进行设置,并需经过审批通过才能正常使用。系统记录了质量管控的供应商、企业、商品基础资料的修改记录、业务单据的回退修改、权限审批、业务上各种相关质量记录、以及根据国家要求对职员进行相应的培训以及留档等。能够做到首次经营药品和供应商的首营审批,对供应商和企业的经营范围的提醒和控制,供应商相关证照的时效进行预警和管控,近效期药品的预警和失效期药品的锁定,支持药品停售与解除停售管理,支持处方药销售的管理,支持含麻黄碱等特殊药品销售的管理,支持拆零药品销售的管理,自动生成药品的收货记录、验收记录等。满足国家对药品经营企业的计算机系统的要求。
——基础设置系统:
基础设置系统,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如商品、供应商、结算方式、班次、货架等信息。可以这么说,所有的单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。对于这些基础的数据,为了便于进行统一的设置与管理,我们提供了基础设置这个模块。
根据公司组织结构,对不同岗位的工作人员进行角色划分,分配不同的操作权限,做到定职定岗,业务清晰,权责一致
——库内管理
本系统集成了功能齐全的库内管理模块,主要处理商品的入库和出库业务,使用方便,操作简单明了,但是功能强大。本系统通过入库业务(包括初始化入库、采购入库、通用入库、赠品入库)、出库业务(包括零售出库、通用出库、赠品出库)、盘点、报损报溢单、移位管理、质量状态调整和库内成本调整功能,结合各查询功能综合运用的管理系统,对仓储业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的药店仓储信息管理。与采购管理系统、零售管理系统结合使用,提供更完整、全面的业务流程管理。
——远程审方
软件内嵌远程审方系统,连锁门店在经营处方药时,通过远程审方将处方传送到总部执业药师,执业药师审批后再将处方回传给门店,完成门店处方药的销售,解决了目前国家执业药师资源紧缺,连锁企业执业药师配备不足的问题,实现连锁门店在没有执业药师驻店做好处方药的经营工作。
——电子监管
首批通过中国药品电子监管网认证的系统集成商之一,完美做到GSP管理软件与电子监管数字证书的绑定,实现在采购入库和销售出库业务的同时完成电子监管码的采集、存储和上传,解决了企业在正常经营业务中采集电子监管码操作过程繁琐、多扫、漏扫等问题,极大地简化了企业采集电子监管码的操作,保证上传电子监管码的准确性,提高工作效率。
——药品养护
软件根据企业对药品养护的要求,对在库要进行养护的药品进行推送,提示养护员对在库的药品进行养护,防止药品变质,保证用药安全。
——数据下载
提供庞大的商品基础数据下载服务,可通过条形码、药品名称和批准文号将药品的基础信息下载到本地,方便快捷,大大减少人工操作;
——基础数据的导入导出
支持基础数据的导入导出(比如:从其它软件中导入商品档案)、业务数据导入导出(比如:从其它软件中导入期初库存)
——智能订货
支持智能订货。可根据商品资料中设置的最高库存、最低库存、供货商及当前库存自动生成订货清单,也可以通过提取补货数据生成订货清单,还可以根据指定时间段的销量生成订单,让您的订货工作轻松、方便;
——自定义设置
支持业务单据的自定义设置,可根据企业的要求设计符合企业的随货同行单等票样
——仓库管理
对仓库药品实现现代化电子货位管理,可以采用不同的方式对仓库的商品进行盘点,能实时的掌握仓库库存,药品数量变化,保证账面库存跟实际库存一致。
——质量管理
质量管理是配合新版GSP条例,留下相关记录方便检查,实现药品规范化管理。
属于质量管控的商品、供应商首次使用需要通过首营审批才能正常使用,首营审批之前需要先对证照进行设置,并需经过审批通过才能正常使用。系统记录了质量管控的供应商、企业、商品基础资料的修改记录、业务单据的回退修改、权限审批、业务上各种相关质量记录、以及根据国家要求对职员进行相应的培训以及留档等。
——质量记录
本功能主要包括质量管控的商品、供应商在处理收货、验收管理、采购、销售等业务生成的一些相关记录,符合新版GSP条例要求,便于查找。以及陈列检查、药品养护、店员培训、档案的管理,店内设施设备的管理等等。
(责任编辑:徐方)