如何提高沟通效率,微信已经给出了最佳解决方案。无论何时何地,打开手机建个群就能马上聊天。但在工作协作上,微信却并没有带来更多好处,甚至降低了工作效率:生活与工作没有界限,群太多太杂,信息分散不易查找与管理,工作无追踪,事情不了了之……
MUST协作的出现就是为了解决上述问题。MUST协作是一款专注于团队协作的APP,能完美实现实名沟通、团队快速协作、任务追踪与归档、企业通知新闻等快速下达等功能。再复杂的协作工作在这里都能简单分解成“一滑”、“一按”两个步骤。
MUST协作官网:www.17must.com
信息太多来不及记?长按一下秒建任务
在日常协作中,如何应对突然插入的新需求?那些容易漏掉的重要信息,如何快速存档?有MUST协作,上述问题均可轻松搞定。
在MUST协作中,无论是单聊还是群聊,无论是对方发送的消息还是你本人发送的,都可以根据需要,长按聊天内容,将它转化成“任务”的形式保存下来。任务可以设置负责人与时间,还可以再次进行编辑与讨论。所有创建的任务都保存在任务看板里,有哪些待办的事、紧急的事一目了然。并且,任务的每一步更新都会有动态提醒,事情进展到了哪一步,又有哪些项目延期了,不再错过。
找不到重要通知?左滑一下看群动态
多人的协作中,最害怕的是遗漏掉重要信息,以及信息传递与接收的不对称。在MUST协作中,漏掉的重要通知不用再去翻找聊天记录。进入群组中,只需左滑一下,与群组相关的公告、任务,大家分享的文章、活动等都在这里。
重要的通知、制度、计划在群公告中,阅读情况实时了解。群组中建立的任务,群组成员都能在这里看到,其他同事在干什么,工作进展如何,全在掌握之中。群分享可以共享会议备忘、工作总结等文档。当需要其他成员的意见时,还可以通过投票或活动的形式让大家参与进来。
通过MUST协作的“一按”、“一滑”,复杂无序的沟通协作可以快速变得井井有条,快速定位与获取想要的信息,事情每一步都有追踪有归档才能真正提高工作效率,让工作变得简单起来。
(责任编辑:徐方)